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個人情報保護方針

株式会社ニコニコレンタカー(以下「当社」といいます)は、お客様の個人情報保護の重要性を認識し、お客様との健全なお付き合いをさせていただくために、個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」といいます。お客様の個人情報を保護することが当社の社会的責務であると考え、そのための最大限の注意を払っております。当社は、個人情報保護方針について以下の事項を定め、全従業員に個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進し、お客さまの信頼に応えてまいります。

1. 個人情報の取得・利用について

ニコニコレンタカーは、業務(レンタカー及びその他の商品・サービス)の遂行に必要な範囲で個人情報を取得します。個人情報は、利用目的を明示し、ご本人の同意を得た上で適切に収集し、その利用目的の達成に必要な範囲内で利用します。この範囲を超えた個人情報の取得や目的外利用はいたしません。また、個人情報の目的外利用を行わないために、社内管理体制を整備し、適切な管理措置を講じます。

2. 個人情報の第三者提供について

当社は、お客様からご提供いただいた個人情報を、お客様の同意を得た上で、第三者に提供する場合があります。また、業務を委託する第三者との間で共同利用する場合がありますが、この場合にも個人情報保護のための措置を講じます。上記の場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、お客様の個人情報を第三者に提供することはありません。

3. 法令等の遵守

当社は、個人情報の取扱いにおいて、法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。

4. 個人情報の管理

当社は、個人情報を厳重かつ適切に管理し、紛失、漏洩、破壊等を防止するための安全管理措置を講じます。個人情報への不正アクセスを防止するためのセキュリティ対策を講じるとともに、万一の発生時には速やかな是正を行い、再発防止に努めます。業務を外部に委託する必要がある場合には、当該委託先がアクセス可能なお客様の個人情報を取り扱い、管理していることを厳正に監督します。

5. お問い合わせ・苦情等

当社は、個人情報を厳重かつ適切に管理し、紛失、漏洩、破壊等を防止するための安全管理措置を講じます。個人情報への不正アクセスを防止するためのセキュリティ対策を講じるとともに、万一の発生時には速やかな是正を行い、再発防止に努めます。業務を外部に委託する必要がある場合には、当該委託先がアクセス可能なお客様の個人情報を取り扱い、管理していることを厳正に監督します。

当社の個人情報の取扱い及び保護措置に関するお問い合わせや苦情については、お問い合わせ窓口を設置し、誠実に対応いたします。個人情報に関するお問い合わせは、inquiry@niconicorentacar.jp までご連絡ください。